Lokaler

Rejsestalden er Damms Gårds største lokale med plads til 125 personer.

Grundopstillingen er borde og stole til 52 personer.
Der er ekstra borde og stole i lokalet, så grundopstillingen kan udvides op til i alt 100 personer.

Stiller du op i biografopstilling kan der være 125 personer.

I forlængelse af Rejsestalden ligger Biblioteksstuen. Du kan åbne for foldedøren, hvis du vil bruge Biblioteksstuen til entré eller til at udvide lokalet.

• Projektor og lærred, hvor du kan tilkoble egen PC
• Lydanlæg med mikrofon og headset
• Teleslynge
• Elklaver

Har du ikke egen computer, har Rejsestalden en du kan bruge.

For at få adgang til lydudstyret skal du bruge en nøgle, som ligger nøgleskabet i hjørnet til venstre for teknikskabet.

Er du i tvivl om koden til skabet, så kontakt aabenraabib@aabenraa.dk senest to hverdage før du skal bruge lokalet.

kvm: 300

Lillesal ligger på 1. sal og har langborde med plads til 25 personer.

• Projektor og lærred. Du kan tilkoble egen PC.

Kvm: 42

Multirum befinder sig på 1. sal og er indrettet til værkstedsaktiviteter, men kan også bruges som mødelokale.

Der er borde og stole til max 10 personer.

• Køkkenbord med vandhane
• Elkedel

Der er en skydedør ind til Fleksrum. Denne kan åbnes, så rummene kan bruges i forlængelse af hinanden.

Kvm: 21

Fleksrum befinder sig på 1. sal og er indrettet til værkstedsaktiviteter, men kan også bruges som mødelokale.

Der er borde og stole til 4 personer.

Der er en skydedør ind til Multirum, hvis den åbnes kan lokalerne bruges sammenhængende.

Skabene i Fleksrum er foreningsskabe, og kan lånes efter behov.
Er du interesseret i et skab, så kontakt formanden for Damms Gårds bestyrelse, Troels Olesen.

8 kvm

Kvisten befinder sig på 1. sal og er indrettet som mødelokale med plads til 6 personer.

kvm: 12

Biblioteksstuen ligger til højre, når man kommer ind ad fordøren.

Lokalet kan ikke bookes gennem Conventus, men kan bruges som forlokale til Rejsestalden.

Bibliotekstuen er indrettet med stole og borde til 12 personer, men fungerer også som en del af biblioteket med brætspil, faglitteratur og magasiner.

Der er også adgang ind til køkkenet og depotrummet gennem Biblioteksstuen.

Køkkenet kan ikke bookes, men må bruges af alle der har booket lokaler den pågældende dag.

Køkkenet er udrustet som anretter køkken og indeholder

• Service til 130 personer
  
  
• Skåle og fade til servering
• Opvaskemaskine
  
  
• Køle- og fryseskab
  
  
• Komfur med 4 plader og en ovn
  
  
• Mikroovn
  
  
• Twin kaffemaskine.

Alt service skal vaskes op og stilles på plads efter brug. Køkkenudstyr skal rengøres efter brug.

Du skal selv medbringe eventuelle fødevarer, og de kan ikke opbevares i Damms Gårds køkken efter dit arrangement.

I Depotrummet ved siden af køkkenet finder du skabe til opbevaring af glas og tallerkner.
Der står også stole

For at få adgang til depotet skal du have nøglen fra nøgleboksen, som hænger uden for køkkenet.

På 1. sal er der et lille køkken der kan bruges af foreninger og interessegrupper der har booket lokaler.
Køkkenet kan ikke bookes separat. 

Køkkenet indeholder

• Kaffemaskine
• Vask 
• Opvaskemaskine
• Elkedel
• Kaffeservice til 30

I forlængelse af køkkenet der borde og stole til 9 personer som kan bruges, hvis der er plads. 

Alt service og køkken udstyr skal vaskes op og stilles på plads efter brug.

Alle borgere, foreninger, institutioner og interessegrupper kan booke lokalerne til kulturelle og ikke-kommercielle formål.

Lokalerne må ikke bookes til private arrangementer og fester.

Lokalerne må ikke bookes til bevægelse. Alle idrætsrelaterede aktiviteter henvises til Aktiv Aabenraa.

Kommercielle bookinger kan foretages med 1 måneds varsel og skal stadig have et  folkeoplysende formål og være offentlig tilgængelige.
Opkrævning af lokaleleje opkræves efter gældende kommunale takster, som kan findes her.

Ved kommercielle bookinger oplys da CVR.nr i kommentarfeltet til brug ved opkrævning af gebyr.

Rengøring

Lånte lokaler skal efterlades i ren og pæn stand. I modsat fald forbeholder vi os ret til at opkræve et gebyr for ekstra rengøring.

Hvis en bruger beskadiger bygning eller inventar, skal skaden meldes til driftslederen, og der bliver opkrævet et beløb til erstatning.

Flugtveje og brandsikkerhed

Evakueringsplaner findes på hver etage. Orienter dig om dem den første gang du er på etagen.

Alle gældende brandregler skal overholdes. Der er placeret brandslukningsmateriel forskellige steder i huset. Nødudgange må ikke blokeres.

Handicapforhold

Damms Gaard er indrettet, så det er nemt at få adgang til overetagen, selvom man er gangbesværet, kørestolsbruger eller lign.
Handicap adgang til bygningen sker via fordøren ud til Gråstenvej. Elevatoren findes lige inden for husets hovedindgang, og der er korttidsparkering for handicapbiler.
Der er teleslynge i Rejsestalden.

Rygeforbud

Rygning er ikke tilladt på indendørsarealerne. Forbuddet gælder også for e-cigaretter med og uden nikotin.

Glemte sager

Vi har en glemmekasse, hvor vi gemmer store og små glemte sager. Glemte sager opbevares på hattehylden i gangen i stueetagen.
Tag kontakt til bibliotekets personale i betjent åbningstid for henvendelse omkring glemte sager.

Glemte sager af værdi afleveres på hittegodskontoret, hvis ejer ikke kan findes. 

Trådløst netværk

Der er trådløst netværk i alle vores huse. Orienter dig i lokalet.

Forplejning

Du er velkommen til at medbringe din egen forplejning i vores huse. Det er ikke muligt at købe mad og drikke.

Affald

Vi affaldssorterer i alle vores huse. Orienter dig derfor ved nærmeste affaldsstation for korrekt sortering af dit affald.

Overvågning
Der er videoovervågning i bygningen.

Alle lokaler bookes via Conventus.dk

Lokalerne kan bookes gratis af foreninger, institutioner, aktivitetsgrupper, folkeoplysende forbund og borgere i kommunen til ikke-kommercielle og kulturelle aktiviteter.

Idrætsrelaterede aktiviteter henvises til Aktiv Aabenraa.

Adgang til lokalerne

For at komme ind i Damms Gård skal du scanne dit Sundhedskort, derefter har du adgang til lokalerne.
Det kræver en nøgle at komme i depotet, den er i nøgleboksen, som hænger uden for køkkenet.
Koden står når du skal bekræfte reglerne for brug af lokalerne, det kan være en god ide at tage et foto af skærmbilledet inden du sender din ansøgning.

Er du i tvivl om adgang til lokalerne eller koderne til nøgleboksene, så kontakt aabenraabib@aabenraa.dk senest to hverdage før du skal bruge lokalerne.

Om Conventus

Det er gratis for foreninger og enkeltpersoner at oprette sig og booke gennem Conventus. Har du ikke før booket lokaler via Conventus kan du følge denne vejledning

Vejledning til booking i Conventus